Các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhiều khi hoàn toàn có thể là vụ việc khiến cho nhiều người hoa mắt, độc nhất vô nhị là khi họ đã thao tác làm việc ở bảng tính chứa lượng dữ liệu những. Để khắc chế tình trạng này, bạn cũng có thể áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel nhằm thanh lọc với xóa các tài liệu bị trùng này.
Bạn đang xem: Cách bỏ lọc trùng trong excel
Nếu chúng ta vẫn chưa biết cách thanh lọc tài liệu trùng nhau ra sao, vậy thì hãy xem thêm bài viết dưới đây cùng phamnhantutien.vn Computer nhé.
Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel
Các dữ liệu trùng nhau vào Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu vào và một cột hoặc các cột, hoặc rất có thể là cục bộ mặt hàng vào bảng tính.
Lọc và khắc ghi tài liệu trùng nhau trong cột Excel
Để sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn tiến hành theo quá trình bên dưới đây:
Bước 1: Thứ nhất trét black, lựa chọn phần dữ liệu đề xuất lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trong thời điểm này bên trên màn hình hiển thị vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong thực đơn Duplicate ở khung phía trái, cliông xã chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn có nhu cầu sử dụng nhằm đánh dấu, làm nổi bật những tài liệu trùng nhau.
Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau cùng lưu lại các dữ liệu nàgiống hệt như dưới đây:
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel
Các bước để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số sản phẩm trong Excel phức hợp hơn đối với thanh lọc tài liệu trong những cột.
Cho bảng tài liệu như sau:
Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:
Trong cột giáp, chúng ta áp dụng bí quyết, hàm Excel dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo bí quyết này xuống toàn bộ những mặt hàng vào bảng tính. Công thức Excel bên trên phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Dường như bọn họ cũng hoàn toàn có thể áp dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối hợp những chuỗi văn uống bản.
Bằng bí quyết trên chúng ta tạo được một chuỗi vnạp năng lượng bản duy nhất cho mỗi mặt hàng. Nếu bao gồm sản phẩm nào cất tài liệu bị trùng lặp, các chuỗi được chế tác sẽ tương đương nhau.
Tiếp theo tiến hành theo công việc sau đây để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:
Chọn phạm vi tất cả những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 vào ví dụ này).
Bước 1: Chọn phạm vi có những chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng được nối bởi hàm Excel sinh hoạt bên trên, trong ngôi trường phù hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên screen, lựa chọn quý hiếm là Duplicate tự menu và hướng dẫn và chỉ định màu cơ mà bạn có nhu cầu sử dụng nhằm ghi lại các quý giá, tài liệu trùng nhau.
Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy bảo vệ rằng Bản sao được chọn và tiếp đến chỉ định và hướng dẫn màu sắc nhưng bạn muốn ghi lại các quý giá giống nhau.
Xem thêm: Butterfly Vương Quốc Muôn Loài Coloring Book Vương Quốc Muôn Loài 96 Trang
Hiện giờ những giá trị trùng nhau vào cột E sẽ tiến hành lưu lại với có tác dụng rất nổi bật.
Trong ví dụ bên trên, họ chỉ thanh lọc với lưu lại những dữ liệu là những chuỗi nhưng bọn họ đã tạo nên. Để lọc cùng khắc ghi toàn bộ những dữ liệu vào toàn bộ những sản phẩm trùng nhau, chúng ta thực hiện theo các bước sau:
Trong cột tiếp giáp, nhập bí quyết bên dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo bí quyết trên xuống tất cả các mặt hàng vào bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp toàn bộ những quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi tốt nhất.
Chọn vùng tài liệu từ bỏ A2: D16.
Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta clichồng chọn Use a formula to determine which cells lớn format.
Nhập cách làm, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn thanh lọc cùng ghi lại toàn bộ những sản phẩm có tài liệu trùng nhau.
Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn tiến hành theo công việc bên dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà lại bạn có nhu cầu xóa.
Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Cách 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu tài liệu chúng ta chọn gồm đựng tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã làm được lựa chọn (trong trường thích hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi clichồng lựa chọn OK nhằm áp dụng chuyển đổi.Xóa dữ liệu sản phẩm trùng nhau trong Excel
Thực hiện tại theo các bước dưới đây:
Cách 1: Chọn toàn bộ tài liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu tài liệu các bạn chọn có chứa title, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta đã lựa chọn toàn bộ những cột rồi cliông xã chọn OK để vận dụng thay đổi.Như vậy nội dung bài viết trên trên đây phamnhantutien.vn Computer vừa gợi ý bạn bí quyết áp dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng cùng với phần đa thủ thuật bên trên trên đây sẽ giúp đỡ các bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!
