Thông thường chúng ta hay sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của 1 nội dung trong 1 vùng. Học Excel Online xin được hướng dẫn cách làm như sau:
Hàm chúng ta sử dụng là hàm COUNTIF:
Range: Vùng đếm ở đây cố định điểm đầu A2, bắt đầu vùng đếm sẽ là từ ô A2Criteria: Điều kiện đếm là nội dung ô A2Khi filldown (sao chép công thức xuống phía dưới) chúng ta sẽ lấy được kết quả là số lần xuất hiện của các nội dung tên tương ứng theo cột A.
Bạn đang xem: Đếm số lần lặp lại trong excel
Đây là cách làm thông thường với đối tượng RANGE
Vậy với đối tượng TABLE thì sao?
Đây là vấn đề rất hay xảy ra khi chúng ta sử dụng hàm COUNTIF trong đối tượng TABLE:
Ban đầu công thức hoạt động đúng từ dòng 2 tới dòng 4 (Các công thức tại H2, H3, H4)Khi thêm tiếp dữ liệu vào table ở các dòng 5, 6, 7 thì hàm COUNTIF tự động tạo ra ở các ô H5, H6, H7 nhưng không chính xác.Nguyên nhân là bởi khi thêm nội dung vào Table thì tọa độ của điểm cuối trong Table sẽ tự động thay đổi giới hạn. Chính vì thế công thức mới tự động tạo ra đã không đúng nữa.Cách khắc phục việc này như thế nào? Hay cụ thể hơn là sử dụng hàm COUNTIF như thế nào để đảm bảo kết quả vẫn đúng khi thêm giá trị mới trong Table, chúng ta cùng tìm hiểu cách làm như sau:
Công thức =COUNTIF(< Xem thêm: Mẹo Giúp Bạn Xem K+ Trên Smart Tv Samsung, Hỏi Đáp Dịch Vụ Myk+
Hàm Index(
vùng <
=> Toàn bộ công thức được hiểu là: Đếm giá trị ở dòng hiện tại trong table nằm trong cột Họ tên, tính từ dòng bắt đầu tới dòng hiện tại.
Công thức này về bản chất là tương tự với công thức COUNTIF của range, nhưng cách diễn đạt trong Table và trong Range lại có sự khác nhau, để ra được kết quả giống nhau. Đây là một sự chú ý quan trọng khi chúng ta làm việc với Table trong excel.
+chúng+ta+sẽ+lấy được+kết+quả+là+số+lần+xuất+hiện+của+các+nội+dung+tên+tương ứng+theo+cột+A){kind=link}