Tổng hợp các tài liệu về kế toán mới nhất Hàm LỌC trong Excel và ví dụ về công thức - Excel FILTER function
Hàm LỌC trong Excel và ví dụ về công thức - Excel FILTER function Hàm FILTER trong Excel được sử dụng để lọc một phạm vi dữ liệu dựa trên các tiêu chí mà bạn chỉ định.Hàm thuộc về loại hàm Mảng động
Hướng dẫn cho thấy cách lọc động trong Excel bằng các công thức. Ví dụ để lọc các bản sao, các ô chứa văn bản nhất định, với nhiều tiêu chí và hơn thế nữa.
Bạn đang xem: Hàm lọc giá trị trong excel
Làm thế nào để bạn thường lọc trong Excel? Đối với hầu hết các phần, bằng cách sử dụng Bộ lọc tự động và trong các tình huống phức tạp hơn với Bộ lọc nâng cao . Nhanh và mạnh, các phương thức này có một nhược điểm đáng kể - chúng không tự động cập nhật khi dữ liệu của bạn thay đổi, nghĩa là bạn sẽ phải dọn dẹp và lọc lại. Việc giới thiệu chức năng LỌC trong Excel 365 trở thành một sự thay thế được chờ đợi từ lâu so với các tính năng thông thường. Không giống như chúng, các công thức Excel sẽ tự động tính toán lại với mỗi thay đổi bảng tính, vì vậy bạn sẽ cần thiết lập bộ lọc của mình chỉ một lần!
Hàm thuộc về loại hàm Mảng động . Kết quả là một mảng các giá trị tự động tràn vào một phạm vi ô, bắt đầu từ ô nơi bạn nhập công thức.
Chiều cao của nó (khi dữ liệu nằm trong cột) hoặc chiều rộng (khi dữ liệu ở hàng) phải bằng giá trị của đối số mảng .
Xem thêm: "Diên Hi Công Lược" Chìm Trong Nước Mắt: Cao Quý Phi Trong Diên Hi Công Lược "
Ghi chú. Hiện tại, chức năng LỌC chỉ khả dụng trong kênh Đăng ký hàng tháng của Office 365 . Bắt đầu từ tháng 7 năm 2020, nó sẽ được đưa vào kênh Bán niên.
Để bắt đầu, hãy thảo luận về một vài trường hợp rất đơn giản chỉ để hiểu thêm về cách một công thức Excel để lọc dữ liệu hoạt động.
Từ tập dữ liệu bên dưới, giả sử bạn muốn trích xuất các bản ghi với một giá trị cụ thể trong Nhóm , cột, giả sử nhóm C. Để thực hiện xong, chúng tôi cung cấp biểu thức B2: B13 = "C" cho đối số bao gồm , sẽ tạo ra một mảng Boolean cần thiết, với TRUE tương ứng với các giá trị "C".
Trong thực tế, sẽ thuận tiện hơn khi nhập tiêu chí vào một ô riêng, ví dụ F1 và sử dụng tham chiếu ô thay vì mã hóa trực tiếp giá trị trong công thức:
Không giống như tính năng Bộ lọc của Excel, chức năng này không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu gốc. Nó trích xuất các bản ghi đã lọc vào phạm vi được gọi là phạm vi tràn (E4: G7 trong ảnh chụp màn hình bên dưới), bắt đầu trong ô nơi nhập công thức:
Nếu không có bản ghi nào khớp với tiêu chí đã chỉ định, công thức trả về giá trị bạn đặt trong đối số if_empty , "Không có kết quả" trong ví dụ này:
Nếu bạn không trả lại gì trong trường hợp này, thì hãy cung cấp một chuỗi rỗng ("") cho đối số cuối cùng:
Trong trường hợp dữ liệu của bạn được sắp xếp theo chiều ngang từ trái sang phải như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chức năng LỌC cũng sẽ hoạt động tốt. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn xác định phạm vi phù hợp cho mảng và bao gồm các đối số, để mảng nguồn và mảng Boolean có cùng chiều rộng:
