Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau, Xóa Dữ Liệu Trùng Trong Excel Mà Kế Toán Nên Biết

Khi làm việc với Excel, chúng ta tất yêu rời khỏi câu hỏi những dữ liệu trong bảng tính của chính mình bị giống nhau. Vậy, bí quyết nhanh khô độc nhất vô nhị để tìm kiếm cùng xóa các tài liệu bị giống nhau thế nào, bài viết lúc này bản thân đã lý giải các bạn phương pháp dễ dàng nhất để tra cứu và xóa các tài liệu trùng nhau vào Excel dễ ợt.

Bạn đang xem: Xóa dữ liệu trùng trong excel

1. Tại sao buộc phải tra cứu cùng xóa những tài liệu trùng nhau?

Thực tế cho thấy, khi bạn thực hiện Excel nhằm thống kê những số lượng, câu hỏi nhập tài liệu lặp đi lặp lại những lần là quan trọng tách khỏi. Tuy nhiên, theo cơ chế thì những tài liệu trong bảng tính Excel ko được phnghiền trùng lặp. Cho phải, việc tìm kiếm và xóa những tài liệu bị trùng nhau vào Excel là khôn xiết cần thiết.

2. Các làm việc tra cứu các dữ liệu trùng nhau vào Excel

Bước 1: Bôi Black cột tài liệu bạn có nhu cầu tìm ra các tài liệu trùng lặpCách 2: Chọn Home → Conditional Formatting →Highlight Cells Rules → Duplicate Values

Mô tả bí quyết tìm kiếm các dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hình 1

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values. Trong Format Cells that contain lựa chọn Duplicate, Light Red Fill with Dark Red Text (màu quà, văn uống bạn dạng màu sắc quà đậm). Cuối thuộc lựa chọn OK

Mô tả phương pháp kiếm tìm những dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hình 2

Bước 3: Bạn vẫn thấy sau khoản thời gian chọn các tài liệu sẽ có color vàng

Mô tả biện pháp tìm kiếm các tài liệu trùng nhau vào Excel. Hình 3

Bước 4: Tiến hành thanh lọc những tài liệu bị trùng nhau. Chọn Filter → Filter by Selected Cell’s màu sắc.

Mô tả cách tìm các tài liệu trùng nhau vào Excel. Hình 4

Cách 5: Trong cột Name lựa chọn Filter by màu sắc để thêm các màu sắc tùy chọn

Mô tả biện pháp search dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hình 5

Bước 6: Bây giờ đồng hồ, sau thời điểm lựa chọn màu, các bạn sẽ được bảng tính gồm màu (ví dụ color đá quý nlỗi bảng dưới). Sau đó thực hiện xóa xuất xắc thanh lọc các tài liệu giống nhau.

Xem thêm: Taxi Tín Phát Cho Thuê Khoán Xe Taxi, Bán Xe Cổ Phần, Cho Thuê Khoán Xe Taxi, Bán Xe Cổ Phần

Mô tả phương pháp tra cứu dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hình 6

3. Các thao tác xóa những tài liệu trùng nhau vào Excel

Cách 1: Chọn danh sách bạn muốn xóa các dữ liệu bị đụng hàng. Sau đó lựa chọn Data → Advanced

Mô tả cách xóa tài liệu trùng nhau trong Excel. Hình 7

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter. Trong mục Action có các mục: + Filter the danh sách, in - place: + Copy khổng lồ another location: Chỉ xác định trí mới